上海社区志愿服务网

网络操作指南

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

上海市社区服务中心

20114

 

 

 


 

 

第一部分  个人注册及颁证工作的操作指南

个人志愿者的注册及颁证操作指南 ………………………………………………………3

社区志愿者注册流程图 ……………………………………………………………………9

第二部分  组织注册及开展服务的网络操作指南

注册、领证和登录

一、个人志愿者注册、领证和登录 ………………………………………………………11

二、公益组织注册和登录 …………………………………………………………………14

三、街道所属志愿者团队的注册和登录 …………………………………………………17

四、大单位内部志愿者团队的注册和登录 ………………………………………………19

五、组织(团队)注册资料的修改 ………………………………………………………20

六、组织(团队)成员的添加 ……………………………………………………………21

操作功能概览

七、各类人员的权限、操作功能概览 ……………………………………………………23

(个人志愿者、公益组织负责人、注册机构管理员、街道管理员、

大单位管理员、项目负责人、市级管理员)

项目发布

八、申请发起新项目 ………………………………………………………………………24

九、项目的核准、发布和启动 ……………………………………………………………26

人员招募

十、人员招募及项目参与人员的三种来源 ………………………………………………27

项目进行过程

十一、项目动态信息和图片的上传 ………………………………………………………28

项目结束阶段

十二、项目的结束……………………………………………………………………………29

十三、对项目参与者进行评价和服务时间的记录…………………………………………29

十四、个人服务记录的留存…………………………………………………………………31

统计和查询

十五、查询……………………………………………………………………………………31

十六、统计……………………………………………………………………………………32

 


第一部分

上海社区志愿服务网

个人志愿者注册及颁证工作操作指南

 

一、志愿者个人注册 www.c-home.org

1在“上海社区志愿服务网”首页上点击

图一

 
“登录注册”,显示(图一),点击注册,显示“社区志愿者登记注册须知”界面。

2阅读后,点击页面下方的“同意”与否(图二)。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

图二

 

图三

 
 

 


4、登记表中所填写的身份证件号和电子邮箱,绑定为该志愿者在网站登录时的账号——即用户名,登记表中所填写的手机号码,作为该志愿者在网站登录时的默认密码。

5提交“中国社区志愿者注册登记表”后,该志愿者作为“未领证志愿者”(状态为“申请中”),可在“志愿者登录”处输入账号(身份证件号或电子邮箱)和密码(手机号)进行登录。

6在完成上述登记表后,志愿者本人可去各街镇注册机构领证。在核实个人信息后,注册机构将向志愿者颁发“中国社区志愿者证”,同时生成固定的注册编号。此时,该志愿者成为“领证志愿者”。

 

二、注册机构管理人员的操作

1管理人员使用分配的账号和原始密码在“登录注册”处登录管理系统(如四-1,注意:要选择“组织”)

图四-1

 
登录后,显示图四-2页面。左面是操

作菜单。主要有“组织信息”、“项目信息”、“志愿者信息”、“信息发布”和“统计信息”等管理功能块。

图四-2

 
2点击“志愿者管理”,显示如图五的志愿者列表界面。

 

 

 

图五

 

3管理人员通过选取不同的“街道”、不同的“状态”、不同的“服务”,可以查看本区或本街镇的志愿者;可以查询有同一类服务兴趣的志愿者;可以查询在指定时段内提交登记表的志愿者;可查询志愿者的“状态”——未领证志愿者的状态为“申请中”,已领证志愿者的状态为“已批准”(姓名前有注册证号和发证机构)。

4工作人员的五种操作功能:

1)查询志愿者信息——点击列表右边的“详细”,可弹出该志愿者的详细登记信息。

2)修改志愿者信息——点击列表右边的“修改”,可修改某些信息。志愿者本人登录后可修改本人信息;管理员登录后可代为修改本地区志愿者的信息。注意,以下内容不可修改:证件类型、证件号、所住区、所住街道、电子邮件。

3)审核发证——从列表右边的“审核”功能进入。

志愿者到注册机构领证时,经注册机构审核认为表格所填写的个人资料属实时,管理人员在“志愿者信息”中查询到状态为“申请中”的志愿者列表后,可在“关键字”中输入该志愿者的姓名,点击“查

询”,即可找到该志愿者,再点击右边的“审核”操作按钮,显示如图六的界面——“状态”一栏中有二个选项:“审核通过”和“审核”不通过。若确定对该志愿者要执行审核通过的操作,就选“审核通过”,并点击右边的“更新”,这时,该志愿者就通过认证同时可以领取“中国社区志愿者证”,成为“领证志愿者”(状态将改变为“已批准”)。如果不想马上审核,可以点“取消”,留待以后再审。

图六

 
 


4)查询志愿者服务记录——从列表右边的“服务记录”中进入,可看到某志愿者的服务记录列表(图七)。

图七

 
 


图八

 
5)填写某志愿者的服务记录——点击图七左上方的“添加新记录”,显示图八的填写界面。

7

 
按要求填写后,“提交”即可。系统将返回“添加成功”的信息,按“确定”即可(图九)。

图九

 
 


5颁发“中国社区志愿者证”。证上的资料项目可以手写,也可以考虑直接打印。适用的打印机型号为:EPSON  PLQ-20K(爱普生公司的产品)。

查询到发证的志愿者,点击列表右边的“打印”按钮,当第一次打印时,按系统提示下载一个本中心编制好的打印格式软件,以后就可以直接打印了。打印时,志愿者证贴着打印机的左边安放即可。

 

6、“志愿者服务统计”是对登记表中各类志愿服务的人员数量统计。

“志愿者分类统计”是对登记表中志愿者资料的分类统计。

统计表可以分区、分时段统计。

 

 

 

志愿者注流程

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


流程说明

1、现场注册申请    指志愿者到街镇登记注册机构现场进行注册申请,需携带本人身份证(或护照、社保卡)、一寸照片一张。居委会可以进行代理服务,指导志愿者填写登记表,审核证件,收集照片,统一交街镇登记注册机构办理手续,领取“中国社区志愿者证”后发给志愿者。

2、网络登记申请    志愿者登录社区网(www.88547.com)后,进入志愿者注册频道,阅读“志愿者注册须知”,确认后可以填写申请表,提交成功后,仍须至住所所在街镇登记注册机构办理核对手续,领取“中国社区志愿者证”。

3、“中国社区志愿者证”按民政部要求,实行全国统一编号,街镇工作人员确认志愿者信息后,系统会自动生成。

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4、“中国社区志愿者证”填写完毕,须在“注册信息”栏加盖注册专用章,注册章式样如           ,规格7*20mm ,注册章由各区按统一规格制作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


第二部分

组织注册及开展服务的网络操作指南

一、个人志愿者注册、领证和登录

1点击上海社区志愿服务网——www.c-home.org

首页菜单条上的“登录注册”,再点击右下方的“注册”(见图1-1),进入“注册须知”页面。

 

1-1

 
2阅读“注册须知”,点击“同意”或“不同意”(图1-2)。

 

3若点击“同意”,页面转向

“志愿者注册登记表”(见图1-3),按要求填写提交。提交登记表后,该志愿者在网上的状态为“申请中”,即为未领证志愿者。

 

 

 

 

 

 

1-2

 

填表注意事项:

1身份证号必须填写正确,登记表提交成功后身份证号就不可修改了。

1-2

 
2)所填身份证件号和电子邮箱,作为该志愿者在网站登录时的用户名

所填写的手机号码,作为该志愿者在网站登录时的原始密码

3)表中的所属区、所属街道:可以填居住地所在的区和街道;也可填工作单位所在的区和街道。必须了解的是:所填的区和街道就是该志愿者在本网站上所归属的行政区域,该街道的管理员可以对本街道所属志愿者的信息进行核实。(“居委”不是必填内容)。

4“有兴趣参与的社区志愿服务项目及时间”可多选。登记表的照片可不上传。

5)提交登记表后,志愿者本人可在任何工作时间带好身份证,前往所填写的街道注册机构领证(网站首页上可以查询到所填街道的注册机构地址、电话)。注册机构管理员在核实个人信息无误后,向志愿者颁发“中国社区志愿者证”,系统同时生成固定的注册编号。此时,该志愿者在网上的状态变更为“已领证”。

4提交注册表后,志愿者可在首页如上图1-1所示的登录框中,“用户名”输入身份证号或邮箱,“密码”输入所填的手机号,点击“登录”,进入后台。

 

1-3

 

二、公益组织注册和登录

 

1进入“上海社区志愿服务网”的首页,点击“登录注册”栏目,选取右下方的“组织”,并点击下面的“注册”按钮(见图2-1)。

2-1

 
 


2显示如图2-2的公益组织注册须知页面。

2-2

 
 

 


3点击“同意”,页面转向如图2-3法人和非法人组织的说明页面。

2-3

 
 


4阅读说明,对照本组织的属性,若是非法人组织,则点击“非法人组织” 按钮进入填写较简单的注册表(图2-4)并提交

法人组织请见下面第5点)。

1)“用户名”和“密码”今后用于登录。提交成功后用户名不可修改(网上前台显示的组织名称是“组织中文名称”字段中的内容)

2)系统将公益组织负责人的身份证号自动与该个人志愿者的信息绑定。组织负责人是否已注册、是“申请中”还是“已领证”,其状态都会反映在组织列表的状态信息中——“已注册未领证”或“已领证”。(关于个人志愿者,请参见[一、个人志愿者注册、登录和领证])。

3)对于非法人组织来说,组织负责人必须是“已领证”志愿者,该组织才能通过核准,才能在网上发布活动项目。

2-4

 
 


4)提交注册表后,在首页登录处输入用户名和密码,并选择密码框右下方的“组织”,即可登录后台。

5若是法人组织,则点击“法人组织” 按钮填写提交完整的注册表(图2-5)。

2-5

 
 


1)“用户名”和“密码”今后用于登录。提交成功后用户名不可修改(网上前台显示的组织名称是“组织中文名称”字段的内容)

2)系统将公益组织负责人的身份证号自动与该个人志愿者的信息绑定。组织负责人是否已注册、是“申请中”还是“审核通过”,其状态都会反映在组织列表的状态信息中——“已注册未领证”或“已注册已领证”。(关于个人志愿者,请参见[一、个人志愿者注册、登录和领证])。

3)对于法人组织来说,组织负责人必须是“已领证”志愿者,该组织才能通过核准,才能在网上发布活动项目或招募人员。

4)提交注册表后,在首页登录处输入用户名和密码,并选择密码框右下方的“组织”,即可登录后台。

三、街道所属志愿者团队的注册和登录

3-1

 
1系统设计默认每个街道为一个整体的志愿者组织。上海市社区服务中心为每个街道指定一个管理员用户名和原始密码。街道管理员使用市中心指定的用户名和原始密码并选择密码框下面的“组织”登录,进入如图3-1的后台页面。

2点击图3-1左边的“组织信息”栏目,可显示如图3-2的本街道已经建立好的志愿者团队(组织)的列表。可查询、新增或修改本街道的团队(组织)信息。

3-2

 

 

3点击图3-2右边的“新增”,显示如图3-3的“非法人组织”登记表(内容与图2-4相同)。街道管理员可添加本街道志愿者团队的资料。(如果所建立的组织是法人组织,则点击表右上方的“法人组织”,页面会显示法人组织注册登记表,相应地,内容与图2-5相同)

3-3

 

 

1)“用户名”和“密码”今后用于该团队(组织)登录。提交成功后用户名不可修改(网上前台显示的组织名称是“组织中文名称”字段的内容)

2)系统将团队(组织)负责人的身份证号自动与该个人志愿者的信息绑定。组织负责人是否已注册、是“申请中”还是“审核通过”,其状态都会反映在团队(组织)列表的状态信息中——“已注册未领证”或“已注册已领证”。(关于个人志愿者,请参见[一、个人志愿者注册、登录和领证])。

3)街道所属团队(组织)的负责人必须是“已领证”志愿者,该团队(组织)才能通过街道管理员的核准,才能在网上发布活动项目。

4)注册表提交成功后,该团队(组织)的负责人即可以在首页登录处输入本团队(组织)的用户名和密码,并选择密码框右下方的“组织”,登录后台。

注:街道所属的志愿者团队(组织)如果不是由街道管理员登录后台建立的话,那么该组织即等同于上述“二、公益组织注册和登录”中的公益组织,与街道不具有所属关系,非法人组织也不具备“公开招募”志愿者的功能,该团队(组织)今后的项目发布和项目活动,与街道不具有紧密的所属关系。

 

四、大单位内部志愿者团队的注册和登录

4-1

 
1经过上海市社区服务中心确认的大单位,将由系统默认为一个整体的志愿者组织。市中心为每个大单位指定一个管理员用户名和原始密码。大单位的志愿者团队(组织)由该管理员登录后台填写注册登记表添加。大单位管理员使用市中心指定的用户名和原始密码并选择密码框下面的“组织”登录,进入如图4-1后台。

2点击图4-1左边的“组织信息”栏目,显示如图4-2的本单位已经建立好的志愿者团队(组织)的列表。可查询、新增或修改本团队(组织)信息。

4-2

 

 

3点击图2-2右边的“新增”,显示如图4-3的“非法人组织”登记表(内容与图2-4相同)。大单位管理员可添加本单位志愿者团队的资料。(如果所建立的组织是法人组织,则点击表右上方的“法人组织”,页面会显示法人组织注册登记表,相应地,内容与图2-5相同)

1)“用户名”和“密码”今后用于该团队(组织)登录。提交成功后用户名不可修改(前台显示的组织名称是“组织中文名称”字段的内容)

2)系统将团队(组织)负责人的身份证号自动与该个人志愿者的信息绑定。组织负责人是否已注册、是“申请中”还是“审核通过”,其状态都会反映在团队(组织)列表的状态信息中——“未注册未领证”、“已注册未领证”或“已注册已领证”。(关于个人志愿者,请参见[一、个人志愿者注册、登录和领证])。

3)大单位所属团队(组织)的负责人同样必须是“已领证”志愿者,该团队(组织)才能通过核准,才能在网上发布活动项目或招募人员。

4)注册表提交成功后,该团队(组织)的负责人即可以在首页登录处输入本团队(组织)的用户名和密码,并选择密码框右下方的“组织”,登录后台。

注:大单位所属的志愿者团队(组织)如果不是由大单位管理员登录后台建立的话,那么该组织即等同于上述“二、公益组织注册和登录”中的公益组织,与在单位不具有所属关系,非法人组织也不具备“公开招募”志愿者的功能,该团队(组织)今后的项目发布和项目活动,与该单位不具有紧密的所属关系。

 

4-3

 
 

 


五、组织(团队)注册资料的更新

1、用本组织(团队)的用户名和密码登录后台,显示如图5-1的后台操作界面。

5-1

 

2、点击“组织信息”栏目显示图5-2本组织的信息列表,可修改部分组织信息。

5-2

 

六、组织(团队)成员的添加(成员应该已在网上注册成功)

1、负责人登录后台,点击“志愿者信息”后,再点击右上的“新增”(图6-1

6-1

 
 

 


6-2

 
2、出现图6-2的页面后,输入成员身份证号后,点击“查询”按钮。

3、如该成员确已在网上注册,页面就会跳出该成员姓名、性别、地址(图6-3)。

[如果查不到这个成员,则说明该成员还未在网站注册过,只能先“注册成员”]

6-3

 

4、再点击右边的“绑定”,系统返回“操作成功”,点击“确定”,该志愿者就成功添加到该组织。并且显示“已绑定”(图6-4)。

6-4

 
 


5、注意:图6-3中的“绑定”是一个可进行操作的功能按钮,同时也说明了该志愿者当时还不是该组织的成员,可以进行添加操作。而图6-4中的“已绑定”是一种状态,说明该志愿者经过上述操作,已经添加成为该组织的成员。

该成员添加成功后,如再点击一下菜单栏中的“志愿者信息”,此时出现的列表中,该志愿者的信息为图6-5所示。右边的“解除绑定”同样也是一个功能按钮,点击这个按钮,可以将该志愿者从本组织中释放(即不成为该组织的成员)。

6-5

 

 



七、各类角色的权限和操作功能概览

         

               角色

功能事项

个人

志愿者

组织

团队的

负责人

街道

志愿者

管理员

大单位

志愿者

管理员

项目

负责人

注册

机构

管理员

市级

管理员

填写、提交注册资料

本人

本组织

 

 

 

 

 

建立下属的志愿者团队

 

 

本街道

本单位

 

 

 

完善、修改注册资料的可修改部分

本人

本组织

本街道

本单位

 

 

 

个人志愿者资料审核、发证

 

 

 

 

 

本街道

全市

审核组织或团队的注册资料(法人组织须带相关资料到市中心备案)

 

 

本街道所属的团队

本单位所属的团队

 

 

全市的

公益组织

上传组织或团队的

资料和图片

 

本组织

本街道

本单位

 

 

 

修改、删除组织或团队的

资料和图片

 

本组织

本街道

本单位

 

 

 

发起项目提交项目申请表

 

本组织

 

 

本项目

 

 

完善、修改项目申请表

 

本组织

[互动]

本街道

[互动

本单位

[互动]

本项目

[互动]

 

公益组织

[互动]

核准项目申请表

 

 

本街道

本单位

 

 

全市的

公益组织

项目发布

项目核准后,系统自动进行网上项目发布和招募信息的发布

报名参加感兴趣的招募项目

本人

 

 

 

 

 

 

筛选志愿者直至达到项目所需的人数

 

本组织

本街道

本单位

本项目

 

 

联系录用者,进行确认

 

 

 

 

本项目

 

 

项目活动正式启动,手工标记项目开始,改变状态

 

本组织

 

 

本项目

 

 

向项目负责人确认对该项目的参与

本人

 

 

 

 

 

 

组织项目的实施传项目动态信息、图片或附件

 

 

 

 

本项目

 

 

协同跟踪项目的实施

传项目动态信息

 

本组织

本街道

本单位

 

 

 

修改、删除项目活动的动态信息

 

本组织

本街道

本单位

本项目

 

 

对所参与的项目积极建议

所参与的项目

 

 

 

 

 

 

项目活动结束,手工标记项目结束改变项目状态

 

本组织

 

 

本项目

 

 

对项目作满意度评价

所参与的项目

 

 

 

 

 

 

对参与者作出评价

 

本组织

 

 

本项目

 

 

记录参与者在该项目中的实际服务时间数

 

本组织

 

 

本项目

 

 

查询本区域志愿者的服务记录

 

 

本街道

本单位

 

本街道

全市

应个人要求可以代为打印个人服务记录(盖章)

 

7-1

 

 

 

 

本街道

全市

八、申请发起新项目

已经核准的组织(团队),其负责人若是“已领证”志愿者的,就可在上海社区志愿服务网这个平台上发起新的志愿服务项目。

8-1

 
1、用所注册的组织(团队)的用户名和密码登录,进入如图8-1所示的后台操作界面。

2、点击左边菜单中的“项目信息”,页面即显示本组织(团队)已有的、各种状态的项目列表。点击右上角的“新增”,可以添加新的项目申请,如图8-2

8-2

 

 

3、发起新项目需要填写如图8-3所示“公益项目注册登记表”。

1)打“*”字段为必填内容

2)“项目实施区”和“项目实施街道”:选择方法见下表

所需选择的区域

项目实施区

项目实施街道

添加区和街道的按钮

注意:本街道范围内举行的志愿者服务,只要选择本区、本街道即可,不需要看以下几点

全市实施的项目

选“全市”

自动显示“全部区”

 

全区实施的项目

选某个区

选“全区”

 

某几个街道实施的项目

先选一个区

选一个街道

点击右边的“”,再选另一个街道

某几个区的某几个街道

点击“”,可以选择新的区和新的街道。反之,点击“”可以减去。

3)“项目周期”:日期型,如2010-02-01(即项目开始日期和结束日期)

4)“活动时间”:文字型,可以用文字说明具体的日期、星期、时间等

5)“招募方式”:社会报名——项目需要在网上公开招募志愿者的

              内部——项目全部由组织内部成员参加的

              匹配——项目需要本网数据库提供符合对应条件的候选人员

6)所需志愿者总人数:整数数字型

8-3

 

8-3

 
7)招募对象年龄段:数字型。例如:30-60

8)招募截止期:日期型。招募截止期过了就不接受报名了。

   (对于不需要公开招募人员的项目,填一个人员组成的最后日期即可)

8)“项目类别”和“工作时间”:均可多选。

9)“附件”:点击“上传”按钮,在工作电脑中选择附件上传

10)“保存”:即提交。

九、项目核准、发布和启动

1、组织提交项目申请表后,

 


查看项目内容并进行核准:点击“审核通过”或“审核未通过”按钮。

“返回”按钮是暂不做任何动作——即保持项目申请的“待发布”状态(图9-1)。

 

 

9-1

 
 


1)街道所属志愿者团队的项目申请由街道管理员核准。

2)大单位所属志愿者团队的项目申请由大单位管理员核准。

3)除上述二种情况外的志愿者组织的项目申请由市级管理员核准。

2、“待发布”项目可修改,可删除。已发布项目不能删除。

9-2

 
 


3、发布中的项目,待人员招募完成或人员组成完成后,在正式开始启动活动之时,点击后台项目列表右面的 开始活动”按钮,项目状态才会改变为“活动中”,也就是项目正式开始了(注意,这是需要人工启动的,否则项目状态不会改变)。

 

9-3

 
 

 

 


十、人员招募及项目参与人员的三种来源

进入“发布中”状态的项目,可以进行组织内部人员圈定、数据库人员匹配或社会公开招募志愿者

1)圈定——项目由组织内部人员参加的,在图10-1页面所显示的组织成员列表中勾选参加人员,并点击“邀请”即可。(组织成员的添加见上文第六点)

10-1

 
 


2)匹配——项目人员来源需要由数据库提供候选人时,点击上图中的“系统匹配”按钮,显示图10-2的页面:“类型”框中显示的是该项目的所有类型,“时间”框中所显示的是该项目需要的所有工作时间(这些条件都是从项目申请表中取出的内容),操作者输入每个条件所需要的人员数量,然后点击“邀请”。然后,到上图中的“当前志愿者招募情况”中,可查看到系统提供的人员名单,可与之进行联络、确认。

10-2

 
 


3)社会公开招募——通过网站进行社会公开招募的,在招募期间,可以到上图中的“当前志愿者招募情况”中查看报名志愿者的情况,并通知录取者,与之进行联络、确认。

以上招募或圈定过程结束后,可人工启动项目的“开始活动”按钮。

十一、项目动态信息和图片的上传

1、在后台操作菜单栏中点击“前台信息”下的“信息发布”,显示图11-1

11-1

 
2、点击图中的“信息动态”,出现本用户所上传的所有信息动态的列表(没有上传过就没有列表)。

11-2

 

 

3、点击上图右上方的“新增”,显示图示的信息录入页面。

11-3

 

1)在“标题”处输入标题;

2)在“内容”处输入文字(段首空二格);

3)如果有附件,点击右下方的 “上传”,在工作电脑上选取文件,“打开”即可;

4)信息输入完成后,点击最下面的“保存”按钮,系统返回“新增成功”,按“确定”就完成了一条信息的录入。该条信息会出现在图11-2的列表中。

5)列表右边的“修改”、“删除”功能,可以对已发布的信息进行相应的操作。

十二、项目的结束

1、对于“活动中”的项目,在项目结束之时,项目负责人点击项目列表右面的 结束活动”按钮,项目状态将改变为“已结束”(注意,与项目的启动一样,项目结束也需要人工操作才会改变项目状态)。

12-1

 
 

 


十三、对项目参与者进行评价和服务时间的记录

1、从“项目管理”进入,(查询到已结束的项目)点击已结束项目右边的“招募、评价”功能按钮,可以对参与者进行评价和服务时间的记录。

13-1

 

2、点击上图中的“招募、评价”后,“历史记录”显示已完成项目的参与者资料。

13-2

 

 


3、首先对每一位参与者“服务已完成”或“服务未完成”进行选择,然后从人员列表右边的“评价”进入,分别记录每一位志愿者参与本项目的时间;并对其本次的服务进行评价;最后“保存”即可。

13-3

 
 

 


4、每一位参加项目活动的志愿者,都将累积服务时间,如下图。

 

13-4

 
 

 


5、进入“详细”查看,可以看到上图中累积了“8小时”服务时间的志愿者,所参加的项目和所得到的评价记录表(如图13-5),并可打印。

13-5

 
 

 


十四、个人服务记录的留存

1、上海志愿服务网的每一位注册志愿者,凡参加过这个平台上的服务项目的、同时也得到了项目负责人的评价和记录的,那么,这个志愿者所参加过的项目名称、服务时数(小时)、所得到的个人评价,都会一一累积在个人名下。如上图13-5所示。本人或者管理员登录后台,均可以看到该记录表,并可打印。

2、各级管理员从“志愿者信息”列表中的“时数”一栏,可以清楚了解本区域志愿者的服务时数情况。必要的时候,可以按照本人的要求,代为打印本人的服务记录表(管理员认为有必要时,可以在打印出来的记录表上盖上相关印章)。

 

十五、后台管理界面中的查询

志愿者信息、组织信息和项目信息,在后台通过各种条件进行分别查询或者进行多条件组合查询,可以快速找到需要的信息。

1志愿者信息查询

可按区、街道查询;

可在关键字中输入姓名查询;

可按志愿者的状态查询——申请中、审核通过、审核未通过3种状态;

可按志愿者个人感兴趣的服务领域的17个类别(也即项目类别)查询;

可按个人志愿者在网上提交注册表的时间段查询。

2组织信息查询

可按区、街道查询;可输入组织名称中的关键字查询。

可按组织的状态查询——共有6种状态:

1)“已注册未领证”是该组织负责人或未注册或还未经审核通过(未领证);

2)“已注册已领证”是该组织负责人注册后已审核通过;

3)“已确认未领证”是招投标转过来的组织,该组织负责人还未领证;

4)“已确认已领证”是招投标转过来的组织,该组织负责人已领证;

5)“确认通过”是在上述(2)和(4)的前提下,该组织可进行并已通过审核;

6)“确认未通过”是在上述(2)和(4)的前提下,该组织可进行但未通过审核。

3项目信息查询

可按区、街道查询;

可输入项目名称中的关键字查询;

可按项目的状态查询——待发布、不批准、发布中、活动中、已结束、(已)删除。在项目6种状态中,

“待发布”是项目申请表还没有获批的;

“发布中”是项目已批准,但可能处在人员组成或招募人员或项目准备阶段的;

“活动中”是项目已正式启动,正在实施过程中(勿忘了手工点击启动这一步骤);

“已结束”是项目已完成(勿忘了手工点击完成这一步骤。并且,已完成的项目才可以进行人员评价和记录服务时数)。

4、街道级、区级管理员能在后台通过上述查询方法查到本区域内的所有志愿者;能查看到本区域内街道管理员所建立的志愿者团队(组织);以及这些团队(组织)所发起的项目。

5、本区域内的社会组织和社会组织所发布的项目,在志愿者网的前台能查看到。

十六、统计

1、管理员进入后台,目前可以查阅到本区域或下属各区域的2张固定的统计表。

一张是志愿者感兴趣的各服务类别的人数统计(即17个类别);

另一张是志愿者情况(领证状态、年令、性别、可供服务时间等)的分类统计。

2、实际上,各种情况的统计数在每个页面都可以通过上面所说的“查询”来得到统计数字。